При подготовке продающего вебинара мы советуем составить чек лист, чтобы проверить себя и не забыть ничего важного. Это краткий план того, что нужно сделать к моменту запуска трансляции.

Как составить чек-лист

Чек-лист должен иметь чёткую структуру и логическую последовательность. Обычно план выстраивается поэтапно в виде порядка действий. Но можно использовать и список вопросов. Главное — не кидать все пункты в одну кучу, а разбивать по категориям.

Для простых вебинаров проверочный список можно набросать на бумаге или в небольшом приложении смартфона. Солидным онлайн-школам лучше прибегнуть к специальным сервисам. Созданный шаблон используйте для всех вебинаров, редактируя его по ситуации.

Пример поэтапного чек-листа

Весь план подготовки к вебинару разбивается на этапы:

1. Подготовка вебинара.
2. Проведение трансляции.
3. Действия после её завершения.

Типичной ошибкой является составление чек-листа исключительно для этапа подготовки. Это ведёт к недостаточной проработанности всего события и снижению его эффективности.

Подготовка к вебинару

Чек лист на первом этапе подготовки вебинара:

• Утвердить дату, время вебинара, тему и ведущего. Время нужно ставить, учитывая место жительства потенциальной аудитории, чтобы трансляция не происходила ночью или в разгар рабочего дня, когда слушатели будут заняты. Также проверьте, чтобы параллельно с вебинаром не происходило никаких важных событий, которые отвлекут аудиторию. Например, финал чемпионата мира по хоккею, музыкальный фестиваль и т. д.
• Подготовить презентацию и материалы к ней.
• Придумать лид-магниты для привлечения аудитории.
• Создать лендинг для предстоящего мероприятия.
• Определиться с сервисами, программным обеспечением и оборудованием, которые потребуются для трансляции.
• Провести тестирование оборудования и сервисов.
• Отправить напоминания аудитории согласно подготовленному графику.
• Закрыть регистрацию на вебинар.

День проведения

В день вебинара нужно проверить следующее:

• рассылка с напоминаниями — по email, смс и в мессенджерах;
• запасное оборудование на случай технических сбоев: лучше иметь под рукой гаджеты, которые позволят продолжить трансляцию в случае технического сбоя в основном оборудовании.

После вебинара

По окончании мероприятия:

• сохранить и обработать видео вебинара, вырезать лишнее;
• разместить запись на видеосервисе, скопировать ссылку для тех, кто не смог посетить вебинар вживую;
• разместить в соцсетях посты о прошедшем вебинаре и его результатах;
• сделать рассылку с ссылкой на видеозапись участникам и тем, кто зарегистрировался, но не посетил вебинар;
• отредактировать кнопку лендинга, заменить текст на «посмотреть запись вебинара».

Чек-лист спикера

Отдельно стоит сказать о техническом чек-листе спикера. Он проверяется непосредственно перед началом трансляции. Что нужно проверить:

1. Картинка. Фон должен быть однотонным и светлым. Плохо, когда на видео видны предметы обстановки, особенно если вебинар проводится из дома. Также в кадр не должны попадать другие люди и животные.
2. Звук. Лучше использовать внешний микрофон. Обязательно проверьте правильность подключения и проведите тест.
3. Интернет. Качественная трансляция требует хорошей скорости интернета. Подготовьте дополнительный источник связи, например, смартфон с доступом к интернету. В случае проблем его можно использовать как модем.
4. Одежда. Она не должна быть слишком пёстрой, подберите так, чтобы гармонировала с фоном. Не проводите трансляции в неопрятной или домашней одежде.
5. Тишина. Включите беззвучный режим на всех гаджетах и предупредите других людей в помещении, чтобы они не мешали трансляции.
6. Голос. Необходимо разогреть связки перед трансляцией. Спикеру приходится много говорить и, чтобы голос не сел посреди вебинара, необходимо выполнить специальные упражнения.
7. Жесты. Заранее продумайте жестикуляцию и посмотрите, как она выглядит в зеркале.

Технический чек-лист

Можно составить более подробный чек-лист, чтобы точно ничего не забыть в технической составляющей подготовки вебинара.

На компьютере:

• установлены все последние обновления и отключено автообновление, чтобы оно не началось во время вебинара;
• подключён именно тот микрофон, который нужен, а не встроенный в монитор, веб-камеру и т. д.;
• скорость интернета не ниже 50 Мбит/с;
• громкость звука установлена на достаточно высоком уровне, но нет шумов и шипения;
• колонки и микрофон установлены на достаточном удалении.

YouTube:

• все названия трансляций и время начала указаны верно;
• установлены правильные настройки и ключи для связи с вебинарной комнатой и OBS;
• установлена подходящая заставка и обратный отсчёт.

Соцсети и интернет:

• напоминающие о вебинаре посты;
• подписная страница с корректными данными и переходом на страницу-благодарность за регистрацию.

OBS и вебинарная комната:

• подготовлены сцены и настроено оборудование в OBS;
• задано нужно разрешение видео;
• открыты все необходимые окна и программы;
• установлен верный ключ трансляции;
• все сервисы и комната правильно настроены и связаны между собой.

Презентация:

• все черновые и ненужные слайды удалены;
• отсутствуют грамматические ошибки;
• шрифты, использованные в презентации, установлены на компьютере, с которого ведётся трансляция;
• картинки и анимация корректно отображаются;
• цифры и факты согласованы и не содержат ошибок.

Программы и сервисы для создания чек-листов

Готовые чек-листы можно скачать в интернете в формате pdf, jpg, doc и др. Но можно самостоятельно создать и даже красиво оформить чек-листы для сотрудников и спикеров онлайн-курсов.

Красивые чек-листы онлайн

Самый известный и функциональный сервис для создания документов онлайн — Canva. Он не направлен на какую-то отдельную сферу, но содержит множество шаблонов.

Для начала нужно зарегистрироваться и выбрать понравившийся шаблон.

Текст в шаблоне обычно английский, но его легко заменить.

После того как чек-лист оформлен, его можно сохранить в формате pdf или jpg либо сразу распечатать.

Полезные приложения

Тем, кто не любит писать что-либо от руки, пригодятся приложения для смартфона:

1. Программа для создания заметок на компьютере. Очень удобна для составления списка задач. Выполненные отмечаются галочками. Приложение синхронизируется с любыми мобильными устройствами.
2. Microsoft To Do — бывший Популярный планировщик задач. Устанавливается как приложение на компьютер или смартфон.
3. Todoist. Онлайн-сервис для наведения порядка. Полезен для составления чек-листов, краткосрочных и долгосрочных планов.
4. Простое приложение-планировщик для смартфона. Позволяет быстро создавать списки и отмечать выполненные задачи.
5. ru — онлайн-конструктор чек-листов. Предлагает 11 шаблонов, которые можно полностью менять и настраивать под себя.

Чек-лист нужно составлять, учитывая особенности конкретного вебинара и его аудитории. Важно, чтобы список имел чёткую структуру и простое оформление. Обязательно строить его в логической последовательности и по порядку действий. Можно взять за основу готовые шаблоны либо создать собственный от руки или на компьютере.

Образцы чек-листов для проведения вебинара:

https://coursemaster.ru/images/2020/chek-list-podgotovka-vebinara.pdf

chek-list-po-uspeshnomu-provedeniyu-vebinara.pdf

Добавить комментарий